Integrált ügyviteli rendszer
A MetalSys egy kereskedelmi és termelésirányító ügyviteli modulcsoport.
A rendszer segítségével leegyszerűsödnek az ügyviteli feladatok, így csökkenthetők az irányítás költségei. A MetalSys-ben integráltan kezelhetők többek között a megrendelések, a számlák, a gyártás és raktározás, tehát a szoftverbe az adatokat csak egyszer kell megadni.
Egy példával szemléltetve, az integráltság azt jelenti, hogy a beérkező megrendelések rögzítésével minden folyamat alapja elkészül és továbbiakban újra felvinni az adatokat már nem kell:
A szoftver egyik erőssége a termelési modul: a megrendelések és a termékek receptúrája (összeállítás) alapján elkészíti az alapanyag-szükséglet listát és a gyártáskiírást. Beépített funkció a gyártás- és az alapanyag-követés, így az élelmiszeriparban tökéletesen használható szoftver. Segítségével megmondható, hogy valamelyik beszállító terméke mibe került és az hová került kiszállításra.
A vezetői döntéseket értékesítési, készlet és árra vonatkozó lekérdezések, riportok, diagramok segítik. Mindehhez korlátlan számú csoport készíthető a partnerek, a termékek, az árak tekintetében. Bevételezés és értékesítés alapján árréselemzést is lehet végezni. Lekérdezhető a diszpozícionálható készlet is, illetve a receptúrák szerint elő- és utókalkuláció is készülhet, melynek változásait át lehet vezetni árlistákba.
A göngyölegeket a szoftver képes a számlákhoz rögzíteni, majd göngyöleg listát készít az átadott és átvett tételekről. A szoftver segítségével szállítási címek szerint heti túrajáratok ütemezhetők, szervezhetők.
A többi modulrendszerhez hasonlóan nyilvántartja a bejövő belföldi és import számlákat, egyenleget közöl, ÁFA-listát készít, nemfizetés esetén pedig fizetési felszólítót lehet nyomtatni.
A teljesen integrált rendszerben a kereskedelem, pénzügy, készlet, termelés, tárgyieszköz modulból érkezett automatikus könyvelési bizonylatok nyilvántartása mellett lehetőség van önálló könyvelés vezetésére is. Az elkészült bizonylatokról pedig kartont, kivonatot, bizonylatlistákat lehet lekérni.